Gmail se ha convertido en una de las plataformas más utilizadas de Google. Miles de usuarios reciben una gran cantidad de correos electrónicos cada día, los cuales son cada vez más difíciles de contestar; sin embargo, existen características que pueden facilitar esta operación.

Del mismo modo, Gmail nos permite configurar la respuesta automática para que un correo electrónico que contenga información importante no se quede esperando. Además, para una implementación más sencilla y sin olvidar la desactivación, puede configurar las fechas de activación y desactivación de esta función.

Cabe señalar que esta función puede resultar muy útil cuando estás de vacaciones y no tenes tiempo para responder a los correos del trabajo.

Si tiene un correo electrónico corporativo de Gmail, debe aprender este truco, pues alertará (a cualquiera que intente contactarle) que no se encuentra disponible en ese momento. De esta forma, sabrán que sus “e-mails” no quedarán sin respuesta suya y evitarán molestarle a través de otras plataformas personales como WhatsApp, Instagram, Facebook, etc.

A continuación, el paso a paso para activar la respuesta automática en Gmail:

1. Ingresa tu cuenta de Gmail en su PC o computadora portátil.

2. Toca la opción Configuración (el icono en forma de tuerca) y navega hasta que encuentre la opción Ver todas los ajustes.

3. Se abrirá una página con varias pestañas. Selecciona una llamada General.

4. Desplaza hacia abajo y habilitá la opción Respuesta automática, que está deshabilitada por defecto.

5. Gmail te permite elegir el período de tiempo en el que enviarás estas respuestas automáticas; es decir, puede ingresar la fecha en que estás (o estará) de vacaciones y la fecha en que regresas al trabajo.

6. También ofrece la posibilidad de escribir un tema y un texto breve donde puede indicar que no estarás disponible durante este período. Incluso puede indicar quién será el responsable de su trabajo en tu ausencia.

Eso sería todo. Simplemente guarda tus cambios y Gmail sabrás cuándo entregar este mensaje programado a cualquier persona que intente comunicarse con vos. Recorda que cuando regreses de vacaciones debes desactivar esta opción.

Si estás utilizando la aplicación Gmail desde tu dispositivo Android, estos son los pasos para habilitar la función en tu cuenta de correo electrónico.

1. Anda al menú lateral de Gmail tocando el icono de tres rayas (≡) en el lado izquierdo de su pantalla.

2. Toca la opción Ajustes, en la parte inferior para acceder a la configuración.

3. Elegí la cuenta que utilizarás, esto en caso que tenga varias cuentas registradas en tu dispositivo móvil.

4. Anda a la categoría General y selecciona la opción Respuesta automática.

Después de completar estos pasos, debes configurar la respuesta utilizando la misma configuración de la versión web. Podes establecer las fechas de inicio y finalización de los correos electrónicos automáticos, así como ingresar el asunto y el cuerpo de los mensajes que se enviarán automáticamente.

Las llamadas de voz y video, tan populares y útiles durante la pandemia, ahora serán más accesibles desde Gmail. Esto es posible gracias a que Google ha comenzado a habilitar una de las opciones más interesantes que ha revelado en los últimos meses. Es la capacidad de realizar llamadas de audio o video directamente desde la aplicación Gmail, lo que hace que la plataforma desarrollada en Mountain View sea aún más flexible.

El lanzamiento de estas llamadas de voz comienza el 6 de diciembre, como parte de las nuevas opciones de Google Worksplace para promover el modelo de espacio de trabajo híbrido. Y Google dice que en aproximadamente dos semanas todos los usuarios tendrán la aplicación siempre que tengan su chat de Google actualizado.

Y en cuanto a las limitaciones, lo único destacable en este momento es que las llamadas son solo 1 a 1, lo que significa que para las llamadas grupales será necesario utilizar programas como Google Meet o similares.

La capacidad de realizar llamadas de audio o video desde la aplicación Gmail para iOS y Android es, sin duda, una gran adición. No solo proporciona otra alternativa en términos de herramientas de comunicación, sino también para simplificar el proceso existente para las videollamadas. A partir de ahora, no necesitará crear una invitación en Meet y enviarla a otras personas para iniciar una conversación; al contrario, basta con pulsar un botón.

Si desea conocer cómo usar la nueva función en la app Gmail de llamadas de audio y video, ingrese a este enlace para leer la nota completa.

Fuente: Infobae