La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) ha implementado el nuevo remito 100% digital, con el objetivo de simplificar los trámites vinculados al traslado y entrega de productos primarios o manufacturados en Argentina. Esta medida elimina la obligatoriedad de imprimir el remito, otorgando a los monotributistas un sistema especial para su confección.

El remito digital es un documento electrónico que sustituye al tradicional remito en papel para respaldar el traslado y entrega de mercadería. Posee la misma validez legal que su versión impresa, pero se genera, envía y almacena de manera digital.

Cómo funciona el nuevo comprobante digital

El funcionamiento del remito digital implica la digitalización completa del proceso, lo que incluye:

  • No obligatoriedad de impresión: los remitos pueden ser generados y exhibidos en formato digital desde dispositivos como celulares, computadoras o tablets, eliminando la necesidad de imprimirlos.
  • Eliminación de leyendas: al no requerirse la impresión, ya no es obligatorio incluir las leyendas "ORIGINAL" y "DUPLICADO" que se exigían en versiones impresas.
  • Envío electrónico al destinatario: el emisor debe remitir electrónicamente una copia del remito digital al destinatario.
  • Resguardo digital: tanto emisor como destinatario deben conservar una copia digital del remito por al menos dos años desde su fecha de emisión.
  • Validez del CAI (Código de Autorización de Impresión): la representación gráfica digital del remito requiere la obtención y consignación del CAI, que valida oficialmente la emisión ante ARCA.
  • Vigencia: el remito electrónico tiene validez por 15 días corridos desde su emisión, mientras que el "Resumen de datos", un documento alternativo, es válido por 45 días corridos.

Paso a paso para emitirlo y entregarlo al cliente

Si bien ARCA promueve la integración de sistemas mediante servicios web para empresas con alto volumen de operaciones, el proceso manual para emitir un remito digital generalmente comprende:

  • Obtener el CAI: este paso es esencial y previo a la emisión. Se debe solicitar a través de la web de ARCA (AFIP) y configurarlo en los sistemas o talonarios para generar remitos digitales.
  • Ingresar a la plataforma de ARCA:
  1. Acceder a facturador.afip.gob.ar desde un navegador web.
  2. Iniciar sesión con CUIT y clave fiscal.
  3. Seleccionar la opción de remito o guía de traslado.
  4. Completar los datos de la operación, incluyendo información del emisor, receptor, detalle de productos, lugar de salida y destino, número de remito y consignar el CAI.
  • Generar el remito digital: tras completar los datos, el sistema produce el remito en formato digital, usualmente PDF.
  • Entregar al cliente: la entrega se realiza electrónicamente, comúnmente vía correo electrónico, WhatsApp o plataformas de gestión documental.
  • Disponibilidad para fiscalización: el destinatario debe conservar la copia digital para eventuales controles.
  • Guardar el archivo: el emisor está obligado a conservar una copia digital durante al menos dos años para posibles fiscalizaciones de ARCA.

Cómo emiten el remito digital los monotributistas

Los monotributistas pueden generar remitos digitales desde dispositivos móviles utilizando "Facturador", según explica Noelia Girardi, del estudio Lisicki, Litvin & Abelovich.

Esta herramienta, disponible desde el año anterior, permite emitir comprobantes clase C desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. No es necesario descargar una aplicación; basta con ingresar desde un navegador y buscar "facturador". La página solicitará autorización para instalar el programa en el dispositivo.

Es importante contar con una conexión a Internet estable durante la generación del documento, ya que problemas de conectividad pueden impedir la emisión o recepción del remito digital.

El remito 100% digital representa una herramienta que ARCA pone a disposición para evitar la entrega física de documentación, aliviando la carga administrativa de las empresas, y ofreciendo un sistema simplificado especialmente para monotributistas.